Adăugare inspector (Butonul "+ ADAUGA"): Deschide configuratorul de profil pentru un membru nou. Sunt obligatorii completarea Numelui și a numărului de Telefon mobil, utilizat exclusiv ca metodă de autentificare în aplicație. (Adăugare)
Culoare programări (Configurare Calendar): Selectează din paleta de culori nuanța pe care o va avea coloana inspectorului și cardurile de programare din calendar, sporind organizarea vizuală a stației. (Calendar)
Butonul „MODIFICA SERVICII”: Bifează serviciile pe care acest inspector are dreptul să le efectueze. Acesta va apărea în calendar doar pentru orele alocate acelor categorii selectate. (Servicii asociate)
Butonul „MODIFICA PROGRAM”: Deschide modalul orarului săptămânal. Poți stabili ore precise de muncă pentru fiecare zi (Luni-Duminică) sau poți bifa zilele libere unde inspectorul nu poate primi programări. (Program Lucru)
Comutatorul „Membru echipei este activ”: Determină starea de activitate. Dacă dezactivezi acest comutator, membrul echipei devine inactiv și NU se mai poate autentifica sau loga în aplicație! (Restricție login)
Comutatorul „Acceptă programări online”: Determină disponibilitatea inspectorului pe microsite-ul de rezervări orientat spre clienți, permițându-le acestora să facă programări direct pe coloana sa. (Rezervări public)
Detalii Autovehicul
Instrucțiuni și elemente explicate:
Proprietar vehicul: Secțiunea superioară îți arată în mod clar proprietarul vehiculului (numele și numărul de telefon activ) pentru identificarea rapidă a fișei sale de contact. (Date Proprietar)
Câmpuri detalii autovehicul: Datele tehnice de bază: numărul de înmatriculare (ex: CJ01WPX), marca și modelul (ex: DACIA DUSTER) și anul de fabricație (ex: 2022). (Date Mașină)
Meniul „Tip auto” (Lista categorii): Un dropdown din care poți alege categoria vehiculului din 12 tipuri acceptate în platformă: ATV, Autobuz, Autorulotă, Autoturism, Autovehicul transport marfă, Microbuz, Moped, Motocicletă, Remorcă, Rulotă, Semiremorcă și Tractor. (Categorii ITP)
Seria de șasiu (Cod VIN) și Observații: Introdu seria de șasiu (VIN) a mașinii pentru o evidență completă, alături de observații tehnice opționale utile inspectorilor la viitoarele inspecții. (Evidență)
Data ultimului ITP și Frecvență alerte: Modifică data ultimei inspecții și intervalul de valabilitate al acesteia (1 sau 2 ani) pentru a programa automat viitoarele SMS-uri de notificare expirare ITP. (Alerte automate)
Gestiune Servicii
Instrucțiuni și elemente explicate:
Adăugarea Categoriilor obligatorii: Apasă butonul din dreapta sus „+ ADAUGA O CATEGORIE” pentru a crea structura inițială (ex: ITP Standard, ITP 4×4, remorci). Serviciile nu pot fi adăugate în sistem fără o categorie de apartenență. (Categorii)
Adăugare serviciu în categorie: Fiecare categorie creată are un buton dedicat „+ ADAUGA UN SERVICIU”. Apăsarea lui deschide modalul pentru crearea unui serviciu nou direct sub acea categorie. (Adăugare Servicii)
Modificare prin pictograma „Creion”: Pentru a modifica o categorie (nume, descriere, toggle status) sau un serviciu (nume, preț, durată, toggle stare), apasă direct pe butonul cu creion situat în dreptul elementului dorit, ceea ce va deschide modalul corespunzător. (Editare)
Definirea Tarifului standard și a Duratei: În modalul de adăugare/editare serviciu, configurează Prețul în RON și Durata (ex: 20min, 1h). Această durată va fi folosită de calendar pentru a rezerva numărul de sloturi. (Configurare tehnică)
Toggles status (Categorie și Serviciu): Control total asupra vizibilității. Toggles-urile permit activarea/dezactivarea rapidă a categoriilor și a serviciilor, controlând afișarea lor pe microsite-ul de rezervări. (Vizibilitate)
Lista Autovehicule
Instrucțiuni și elemente explicate:
Contorul total de autovehicule: Lângă titlul paginii "Lista autovehicule" se află indicatorul numeric în cerc albastru (badge) care îți arată în permanență câte vehicule unice sunt înregistrate în sistem. (Statistici)
Caseta de căutare dinamică (Cauta…): Găsește rapid orice autovehicul introducând numărul de înmatriculare sau numele proprietarului. Căutarea filtrează instantaneu tabelul de mai jos. (Filtru)
Structura de date a vehiculului: Tabelul listează vehiculele pe coloane bine organizate: Număr înmatriculare, Numele clientului posesor, Categoria de vehicul și Data la care a fost salvat în platformă. (Tabel)
Corelarea automată (Fără buton "+ Adaugă"): Spre deosebire de lista de clienți, mașinile nu se adaugă individual direct de aici. Ele sunt salvate automat când creezi o programare nouă sau când adaugi un vehicul în profilul unui client. (Sistem Auto)
Meniul rapid din rând (Trei puncte): Situat la capătul din dreapta al fiecărei linii de mașină, meniul îți dă posibilitatea să editezi datele tehnice ale autovehiculului, să vizualizezi clientul deținător sau să îl ștergi. (Meniu)
Paginarea listei de mașini: Controlul de paginare din subsolul tabelului permite comutarea fluidă printre paginile cu autovehicule (ex. "1-10 din 21"), oferind performanță maximă pe orice dispozitiv. (Paginare)
Import Clienți (Excel)
Instrucțiuni și elemente explicate:
Butonul „DESCARCA EXEMPLU DE FISIER STANDARD”: Descarcă modelul oficial Excel (.xlsx) pentru a avea structura exactă de coloane. Esste cel mai sigur mod de a asigura compatibilitatea deplină cu modulul de import. (Resursă model)
Zona de Upload („INCARCA UN FISIER”): Apasă pe buton sau trage fișierul Excel direct în această zonă. Platforma acceptă fișiere Excel în format standard .xlsx sau .xls. (Încărcare)
Coloane Obligatorii (Scrise cu ROȘU): Pentru a fi importat cu succes, fiecare rând din fișierul Excel trebuie să conțină completate coloanele: AUTO, NUME, TELEFON, EXPIRARE și MODEL. (Obligatoriu)
Formatul Datei de Expirare (AN-LUNA-ZI): Formatul datei din coloana EXPIRARE este critic: trebuie să fie exclusiv de tipul AAAA-LL-ZZ (de ex. 2024-11-12). Orice alt format (ex: cu puncte sau text) va anula rândul respectiv. (Format dată)
Câmpuri Opționale (Scrise cu NEGRU): Poți importa date tehnice suplimentare prin coloanele CUI (firme), VIN (seria de șasiu), AN_FABRICATIE, OBSERVATII_MASINA și OBSERVATII_CLIENT. (Opțional)
Fișă Client
Instrucțiuni și elemente explicate:
Comutatoare de stare (Stânga – Profil): Activează sau dezactivează preferințele de comunicare. Switch-ul „Acceptă alerte SMS” controlează dacă clientul primește mesaje automate de expirare, iar „Poate efectua programări online” controlează accesul său pe microsite (clientul blocat nu se poate programa online). (Setări profil)
Butonul „EDITEAZA”: Situat sub comutatoarele de SMS și programări online, acest buton deschide modalul cu câmpurile editabile (Nume, Telefon cu validare, CUI PJ, Observații) pentru a actualiza datele de contact deschise. (Editare)
Tab-ul „PROGRAMARI” (Dreapta): Îți arată istoricul complet al programărilor clientului. De aici, poți folosi butonul rapid „+ ADAUGA O PROGRAMARE” pentru a deschide modalul clasic de programare completat direct cu numele lui. (Programări)
Tab-ul „MASINI” (Dreapta): Afișează lista tuturor vehiculelor deținute. Poți da click pe orice mașină existentă din listă pentru a-i edita datele tehnice și valabilitatea ITP-ului, sau poți apăsa pe „ADAUGA MASINA” (care va deschide aceeași fereastră ca cea de la autovehicule). (Gestiune Mașini)
Modalul de editare date client: Formularul compact de modificare date ce conține Numele, Telefonul cu validarea formatului, CUI-ul PJ și Observațiile interne. Salvarea modificărilor actualizează instantaneu datele în întreaga platformă. (Modal editare)
Adăugare Client
Instrucțiuni și elemente explicate:
Nume Client: Introdu numele complet al clientului (nume și prenume) sau denumirea companiei dacă este vorba de o persoană juridică (firmă). (Date Identitate)
Telefon (Format validare): Numărul de telefon mobil activ (ex. 0721 234 567). Acesta este numărul de contact utilizat de sistem pentru trimiterea alertelor ITP viitoare. (SMS)
CUI (doar pentru PJ): Dacă clientul înregistrat este persoană juridică, introdu codul fiscal. Acest câmp este opțional și se folosește doar pentru companii. (Fiscal)
Observații (Opțional): Adaugă orice note interne sau particularități legate de client care dorești să fie vizibile echipei tale în viitor. (Note)
Salvare în baza de date: Apasă butonul albastru "ADAUGA" pentru a înregistra clientul. Datele sale vor deveni disponibile imediat în sistem și în lista de căutare din calendar. (Salvare)
Baza de Date Clienți
Instrucțiuni și elemente explicate:
Contor listă clienți (Badge): Lângă titlul paginii se află un cerc albastru numeric (badge) care indică exact numărul total de clienți activi înregistrați în baza de date a stației tale (ex. "Lista clienți 21"). (Informații)
Butoanele administrative: Importă și Adaugă: Ai butoane pentru acțiuni rapide: "Importă" îți permite să încarci o bază existentă de clienți dintr-un fișier Excel/CSV, iar "+ Adaugă" deschide formularul de înregistrare manuală. (Gestiune)
Caseta de căutare instantă (Cauta…): Găsește orice client în sub o secundă. Filtrează tabelul în timp real pe măsură ce tastezi numele sau numărul de telefon al clientului căutat. (Filtrare)
Structura tabelară a datelor: Tabelul afișează datele de contact și evidența clară a clienților. Conține coloane separate pentru: Nume, Telefon activ și Data înregistrării în platformă. (Tabel)
Meniul de acțiuni rapide (Trei puncte): În marginea din dreapta a fiecărui rând se află meniul cu trei puncte verticale. Acesta îți oferă opțiuni rapide pentru editarea contactului, vizualizarea mașinilor sau ștergerea înregistrării. (Meniu rapid)
Sistemul de paginare: O navigare lină prin sute sau mii de înregistrări. Bara de paginare din colțul dreapta jos (ex. "1-10 din 21") permite răsfoirea paginilor și navigarea la începutul sau sfârșitul listei. (Paginare)
Calendar Programări
Instrucțiuni și elemente explicate:
Bara de navigare temporală: Navighează fluid prin calendar. Ai butoane de direcție înainte/înapoi, butonul "Astăzi" pentru a reveni instant la ziua curentă și un selector calendaristic (picker) pentru a alege orice dată dorești. (Control)
Butonul "+ ADAUGĂ": Adaugă o programare manuală rapid. Apăsarea butonului deschide formularul simplificat pentru înregistrarea clienților care sosesc direct în stație sau sună la telefon. (Operațiuni)
Coloane inspectori dedicați: Fiecare inspector activ configurat în stație are propria sa coloană (ex: Alex, Mihai). Acest lucru permite vizualizarea agendei individuale și alocarea optimă a programărilor. (Inspectori)
Evidențiere zi activă: Evită orice eroare de planificare. Coloana corespunzătoare zilei curente are un fundal discret galben deschis, delimitând-o clar de restul săptămânii. (Design)
Sloturi orare la 20 de minute: Programare fină și organizare la minut. Ziua de lucru este structurată în rânduri corespunzătoare sloturilor de câte 20 de minute, oferind o planificare extrem de exactă. (Timp)
Carduri de programare interactive: Programările sunt reprezentate prin carduri albastre color-coded care conțin tipul serviciului (4×4, autoturism), numărul auto și statusul SMS-urilor. Poți folosi Drag & Drop pentru reprogramare rapidă. (Interactiv)
Meniul de setări și personalizare (Rotița dințată): Personalizează modul în care vezi datele. Deschide dropdown-ul pentru a alege perioada afișată (1, 3 sau 5 zile), densitatea vizuală (compactă, standard, confortabilă), dimensiunea slotului de timp (15, 20 sau 30 de minute) și bifează ce informații tehnice vrei să apară direct pe cardurile de programare din calendar. (Personalizare)
Adăugare Programare
Instrucțiuni și elemente explicate:
Informații despre client: Alege un client existent din baza de date introducând numele sau telefonul. Dacă este un client complet nou, apasă butonul rapid "+" din dreapta pentru a-i crea profilul fără a părăsi acest ecran. (Clienți)
Data și Ora programării: Selectează data vizitei și ora (ex: 02:00). implicit, acestea sunt pre-completate cu slotul pe care ai dat click în calendar, dar pot fi modificate liber. (Data/Ora)
Selectare Serviciu: Alege serviciul ITP solicitat de client. La selectarea unui serviciu, sistemul preia automat durata standard și prețul în RON din configurările stației. (Serviciu ITP)
Personal (Inspector), Durată și Preț editabile: Alocă inspectorul care se va ocupa de verificarea mașinii. Chiar dacă prețul și durata (ex. 30min) sunt completate automat de sistem, le poți edita pe loc în cazuri speciale (reduceri sau modificări de timp). (Flexibilitate)
Interval ITP (Frecvență alerte): Bifează valabilitatea ITP-ului obținut (ex. 1 an, 2 ani). Această setare este critică, deoarece pe baza ei platforma calculează data viitoarei expirări ITP și programează automat SMS-urile de alertă. (Alerte automate)
Comutator SMS Confirmare: Trimite o confirmare automată prin SMS. Dacă switch-ul este activat la salvarea programării, clientul primește instant pe telefon detaliile (ora, adresa stației) pentru a evita neprezentările. (SMS)
Observații și Finalizare: Adaugă observații interne utile inspectorilor în text-area, apoi apasă butonul albastru "ADAUGA" pentru a înregistra programarea pe calendar și a activa fluxul de SMS-uri. (Salvare)